ab sofort suchen wir

Kauffrau/-mann für Büromanagement (Voll- und Teilzeit)

m/w/d

Ihre Aufgaben

Im Mittelpunkt Ihrer Tätigkeit stehen Büromanagementtätigkeiten
Sie organisieren und überwachen bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse
Sie beantworten E-Mails, überwachen Zahlungseingänge, koordinieren Termine und bearbeiten den Schriftverkehr
Sie sind für die externe und interne Kommunikation zuständig: Sie leiten wichtige Anrufe weiter, beantworten Anfragen von Kund:innen oder kontaktieren Dienstleister:innen
Sie prüfen und bearbeiten eingehende Dokumente und Vertragsunterlagen
Sie beachten rechtliche Vorgaben, achten auf Datenschutz und Datensicherheit und führen qualitätssichernde Maßnahmen durch
Sie arbeiten in der Vorbereitung der Monats- und Jahresabschlüsse mit
Sie verwalten Rechnungen, führen das Kassenbuch und erklären Mitarbeiter:innen, wie die Reisekostenabrechnung funktioniert

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung / Weiterbildung im Bereich Finanz- und Bilanzbuchhaltung
Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Büromanagement oder als Steuerfachangestellter
Einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word und Excel) und SAP B1
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
Eine selbstständige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweise
Sie sind sicher in der Finanzbuchhaltung sowie in der Anwendung von Instrumenten des Rechnungswesens
Gute Englisch-Kenntnisse oder gute Kenntnisse in einer anderen Fremdsprache und haben Freude damit zu kommunizieren
Spaß an kaufmännischen Aufgaben und hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit